077.614.1991

Bộ ấn phẩm sự kiện

MÔ TẢ CHI TIẾT

Ấn phẩm truyền thông sự kiện là tập hợp các vật phẩm đồ họa và truyền thông được thiết kế và sản xuất đặc biệt để hỗ trợ sự kiện cụ thể. 

Ấn phẩm truyền thông sự kiện bao gồm: Tờ rơi, giấy mời, banner, backdrop, standee, photobooth, màn LED, hashtag cầm tay… và các vật phẩm khác liên quan.

Vai trò của ấn phẩm truyền thông sự kiện là tạo ra một hiệu ứng trực quan và gây ấn tượng cho khách hàng và đối tác tham gia sự kiện. Nó giúp xây dựng và tăng cường thương hiệu, thu hút sự chú ý, truyền đạt thông tin quan trọng và tạo sự nhận diện thương hiệu riêng biệt. Ấn phẩm truyền thông sự kiện cũng đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông điệp và gây kích thích sự tò mò của khách hàng, đồng thời tạo điểm nhấn trực quan cho sự kiện.

Đơn vị thiết kế bộ ấn phẩm đẹp, thu hút sự kiện 2023

Mỗi doanh nghiệp luôn khát khao được quảng bá và xây dựng hình ảnh đến với công chúng và khách hàng. Điều đó có nghĩa là thương hiệu của họ không chỉ dừng lại ở việc xây dựng website và trang Facebook. Để tạo thêm sự hỗ trợ cho công cụ marketing này, thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện đóng một vai trò cực kỳ quan trọng. Hãy cùng đến với Intk.vn để khám phá thêm về cách thiết kế ấn phẩm sự kiện qua bài viết dưới đây.

Top 5 ấn phẩm quan trọng để tạo nên một sự kiện thành công

Thư mời 

Để tổ chức một sự kiện hoàn hảo, đầy đủ và đạt tiêu chuẩn, việc sử dụng thư mời, giấy mời và thiệp mời là điều không thể thiếu. Nhận được một thư mời xinh đẹp và rõ ràng, khách mời sẽ cảm thấy tự tin khi tham dự sự kiện, và điều này đem lại sự uy tín cho sự kiện đó. Do đó, việc thiết kế thư mời và giấy mời đẳng cấp sẽ thu hút được sự quan tâm tích cực từ khách hàng.

Poster

Ngoài ra, sử dụng poster trong sự kiện cũng rất hấp dẫn. Bằng cách đặt poster ở những vị trí hấp dẫn, sự chú ý của khách hàng sẽ được thu hút nhanh chóng nhất. Thiết kế poster trong sự kiện đòi hỏi sự chú trọng đến hình ảnh, kích thước và thông tin. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thành công của sự kiện. Intk.vn có sẵn bộ sưu tập poster cho sự kiện, tất cả đều là những thiết kế đẳng cấp dành riêng cho sự kiện bạn đang chuẩn bị tổ chức.

Tờ rơi

Nếu bạn chuẩn bị ra mắt sự kiện hoặc sản phẩm mới, việc phát tờ rơi quảng cáo là một phương án được nghĩ đến hàng đầu. Phương pháp này giúp tiếp cận khách hàng nhanh chóng nhất. Để thu hút sự chú ý cho sự kiện, việc in tờ rơi quảng cáo đẹp mắt là rất quan trọng. Với hàng trăm mẫu thiết kế tờ rơi ấn tượng cho sự kiện, Intk.vn được đánh giá là cơ sở hàng đầu trong lĩnh vực in ấn và thiết kế số 1 tại Hà Nội.

Backdrop

Backdrop, hay còn được gọi là phông nền sân khấu, đóng vai trò quan trọng trong các sự kiện như họp báo, khai trương, ra mắt sản phẩm, hoặc thành lập công ty. Backdrop giúp tạo dấu ấn và thể hiện phong cách của sự kiện. Với mục tiêu giới thiệu và quảng bá hình ảnh về sự kiện hay chương trình, thiết kế của Backdrop cần phải hấp dẫn. Điều này giúp khách hàng và đối tác hiểu rõ hơn về sự kiện và nhận được thông điệp mà sự kiện muốn gửi đến. Một thiết kế Backdrop đẹp còn có thể ảnh hưởng đáng kể đến thành công của sự kiện. Vì vậy, việc đầu tư vào thiết kế Backdrop cũng được coi trọng hơn.

Bộ quà tặng

Bộ quà tặng trong sự kiện là sự kết hợp linh hoạt của các ấn phẩm. Công ty hoặc doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn các sản phẩm như quà tặng, áo, sổ da, cốc thủy tinh, bút ký, bút da… Những món quà này sẽ được in ấn chuyên nghiệp và đóng gói trong hộp sang trọng. Điều này tạo ra sự trang trọng và lịch sự, đồng thời tăng giá trị thương hiệu của doanh nghiệp.

Vai trò của việc thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện

Hiện nay, trong mỗi sự kiện, các doanh nghiệp lớn đều đặc biệt chú trọng đến thiết kế các ấn phẩm truyền thông. Việc này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ truyền thông toàn diện. Các lợi ích của việc thiết kế ấn phẩm này là:

  • Phương tiện truyền thông hiệu quả trong thời đại công nghệ số: Thiết kế chuyên sâu và phương pháp truyền tải thích hợp và đúng thời điểm giúp tạo dấu ấn mạnh mẽ trong tâm trí khách hàng và đối tác.
  • Thiết kế các ấn phẩm truyền thông chuyên nghiệp cũng giúp truyền thông hiệu quả hơn. Các ấn phẩm như tờ rơi, giấy mời, banner… có tác động ngay lập tức đến khách hàng.
  • Việc nhận diện thương hiệu trở nên dễ dàng hơn trong bất kỳ sự kiện nào. Các ấn phẩm được thiết kế với đầy đủ tên và logo, gây chú ý và xây dựng thương hiệu một cách dễ dàng.
  • Thiết kế ấn phẩm giúp tạo ấn tượng độc đáo cho sản phẩm hoặc dịch vụ đang hướng đến. Điều này giúp thu hút khách hàng đến sản phẩm một cách dễ dàng và đóng góp vào tăng doanh số kinh doanh.
  • Thiết kế ấn phẩm sự kiện chuyên nghiệp còn giúp doanh nghiệp hòa nhập với xu hướng xã hội. Với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, áp lực đối với các doanh nghiệp cạnh tranh là rất lớn. Việc đảm bảo sự độc đáo và giá trị thẩm mỹ trong thiết kế là rất quan trọng.

Vì những lý do trên, các doanh nghiệp đầu tư vào thiết kế các ấn phẩm sự kiện. Tuy nhiên, việc tìm kiếm các cơ sở có đội ngũ thiết kế có tầm nhìn là một vấn đề được đặc biệt quan tâm.

 

Những lưu ý khi thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện

Đạt chuẩn thiết kế bộ nhận diện thương hiệu: Khi đặt gia công thiết kế, các cơ sở và doanh nghiệp cần chú ý đến những yếu tố sau đây:

  • Thiết kế phải đáp ứng chuẩn mực của thương hiệu: Ngoài yếu tố thẩm mỹ, thiết kế cần tuân thủ các quy tắc đặc biệt cho thương hiệu và có khả năng nhận diện riêng.
  • Ý tưởng thiết kế sự kiện phải độc đáo và mới mẻ: Đây là yếu tố quan trọng tạo nên sự nổi bật trong truyền thông. Người thiết kế cần có ý tưởng, chủ đề và nội dung cho toàn bộ sự kiện. Ý tưởng phải sáng tạo và độc đáo.
  • Cập nhật xu hướng và ứng dụng công nghệ trong thiết kế sự kiện: Việc theo kịp xu hướng mới giúp thiết kế đồng bộ với thời đại và tạo ra yếu tố bất ngờ. Có thể sử dụng các công nghệ thực tế ảo, 3D và khám phá các hiệu ứng mới cho sự kiện.
  • Lựa chọn công ty thiết kế sự kiện uy tín và chuyên nghiệp: Một trong những quyết định quan trọng cho thành công của bạn là chọn một đơn vị thiết kế đáng tin cậy. Hãy xem xét năng lực của công ty thiết kế và tổ chức sự kiện thông qua trang web, đánh giá từ khách hàng và đối tác. Đặc biệt, tìm những công ty có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này để đảm bảo chất lượng dự án của bạn.

Thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện bao gồm những hạng mục nào?

Dưới đây là danh sách các hạng mục trong thiết kế ấn phẩm sự kiện. Tuy nhiên, không phải tất cả các hạng mục này đều được áp dụng cho mọi sự kiện. Bạn có thể tham khảo:

  • Thư mời trực tuyến
  • Thiết kế cổng chào sự kiện
  • Thiết kế khu vực đón khách, bao gồm backdrop và standee
  • Thiết kế sân khấu sự kiện
  • Thiết kế không gian tổ chức sự kiện
  • Thiết kế vật phẩm sự kiện, bao gồm ấn phẩm, quà tặng, đồng phục, kỷ niệm chương…

Các hạng mục trên đòi hỏi mức độ chuyên môn cao và đội ngũ thiết kế cần phải có sự sáng tạo và thể hiện được xu hướng mới. Tùy thuộc vào từng sự kiện cụ thể, nhà thiết kế sẽ lên kế hoạch và xác định các hạng mục ấn phẩm cần thiết. Điều này đảm bảo cho sự kiện của bạn có một tổ chức hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang cần tư vấn và hỗ trợ về thiết kế ấn phẩm sự kiện, hãy liên hệ trực tiếp với Intk.vn. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ sẵn lòng tư vấn và hỗ trợ cho bạn.

Quy trình thiết kế ấn phẩm sự kiện tại Intk.vn

Thiết kế ấn phẩm sự kiện là một hạng mục quan trọng và đòi hỏi đội ngũ kỹ sư có tay nghề cao, sự am hiểu về lĩnh vực thiết kế và kinh nghiệm. Để thực hiện thành công, quá trình này yêu cầu ý tưởng sáng tạo và cần có đội ngũ chuyên gia thiết kế để đưa ra ý tưởng, thảo luận và thống nhất. Dưới đây là các bước cơ bản khi làm việc với Intk.vn:

  • Bước 1: Khách hàng cung cấp yêu cầu của sự kiện, có thể đưa ra ý tưởng nội dung hoặc hình ảnh liên quan đến thương hiệu.
  • Bước 2: Khách hàng và công ty sẽ ký kết hợp đồng và thống nhất về nghĩa vụ thanh toán theo điều khoản trong hợp đồng.
  • Bước 3: Triển khai thiết kế bộ ấn phẩm sự kiện dựa trên ý tưởng của khách hàng.
  • Bước 4: Khi có bản thiết kế bộ ấn phẩm hoàn thiện, công ty sẽ gửi cho khách hàng để tiếp nhận và cung cấp phản hồi để tiến hành chỉnh sửa nếu cần.
  • Bước 5: Công ty sẽ tiếp tục chỉnh sửa và hoàn thiện thiết kế dựa trên phản hồi từ khách hàng.
  • Bước 6: Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa, công ty sẽ hoàn tất hợp đồng và gửi file thiết kế hoàn chỉnh đến khách hàng.

Qua quá trình này, Intk.vn cam kết mang đến cho khách hàng sự tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong thiết kế ấn phẩm sự kiện.

Intk.vn – Đơn vị thiết kế ấn phẩm sự kiện uy tín tại Hà Nội

Bạn đang tìm kiếm một đơn vị thiết kế ấn phẩm sự kiện đẹp và uy tín tại Hà Nội? Hãy để Intk.vn trở thành đối tác đáng tin cậy của bạn!

Với đội ngũ chuyên gia thiết kế tài năng và kinh nghiệm, Intk.vn cam kết mang đến cho bạn những bộ ấn phẩm sự kiện tuyệt đẹp, chất lượng và độc đáo. Chúng tôi hiểu rằng mỗi sự kiện đều có yêu cầu riêng biệt và ý tưởng sáng tạo, và chính vì vậy chúng tôi sẵn lòng lắng nghe ý kiến của bạn và cùng bạn thảo luận để tạo ra những giải pháp thiết kế tối ưu.

Với sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, chúng tôi đảm bảo rằng mỗi hạng mục trong thiết kế ấn phẩm sự kiện sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp. Từ thư mời online, cổng chào sự kiện, khu vực đón khách, sân khấu sự kiện, không gian tổ chức sự kiện đến vật phẩm sự kiện như ấn phẩm, quà tặng, đồng phục, kỷ niệm chương… Chúng tôi sẽ đảm bảo rằng mỗi yếu tố sẽ thể hiện đúng thông điệp và giá trị của thương hiệu bạn.

Hãy để Intk.vn giúp bạn thực hiện một sự kiện đặc biệt và ấn tượng. Chúng tôi tự hào được là đơn vị thiết kế ấn phẩm sự kiện hàng đầu tại Hà Nội và sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên hành trình này. 

Liên hệ ngay với chúng tôi để bắt đầu chia sẻ ý tưởng và nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp từ đội ngũ của chúng tôi. Hãy để Intk.vn biến ý tưởng của bạn thành hiện thực ấn tượng.

Mẫu thiết kế đẹp

No data was found

Nếu bạn có nhu cầu thiết kế bộ nhận diện thương hãy hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 077.614.1991 để tư vấn và được nhận ưu đãi. 

  • Intk.vn cung cấp dịch vụ IN ẤN & THIẾT KẾ – Nhanh & tiết kiệm chi phí
  • Giờ Làm Việc: 8:00 – 18:00 từ thứ Hai đến Chủ Nhật
  • Văn Phòng Giao Dịch: Khu Biệt Thự Thanh Xuân Residence – 35 Lê Văn Thiêm, Thanh Xuân, Hà Nội
  • Xưởng sản xuất: Số 8 Phố Pháo Đài Láng – Đống Đa – Hà Nội (Trong khu Khí tượng Thủy văn)
  • Liên hệ hotline: 077.614.1991 để được báo giá tốt nhất, khuyến mãi, miễn phí – thiết kế và in test thử mẫu.